“小小开票员”守护捐赠服务大后方-基金会计加班

导出线上线下捐赠数据、网银单核对、区分捐款对应项目、核对每个项目捐赠数据、为捐赠人开具公益捐赠票据……这是广东省广州市慈善会财务基金部曾婷近期每天的工作，看似流水线的工作，每个环节却不容有一丁点的失误。

当人们还在家里每天留意着新冠肺炎疫情，响应“少出门”的号召时，这位个头不高，眼睛炯炯有神的广州女孩在年初五便回到单位上班，每个晚上她最后一个离开单位，每个周末她坚守岗位，扛起了“开票员”的责任与担当。

疫情发生后，广州市慈善会在腾讯公益、广益联募平台发起“新冠肺炎紧急驰援”项目募捐，短短两天时间，接收捐赠达到了10余万笔。

“这是我入职一年多以来第一次短时间内面临那么大的开票量”曾婷说，回到单位便第一时间从募捐平台或支付系统导出这10余万条捐赠数据，开始忙活起来。

从捐赠平台上导出捐赠数据后，曾婷要和网银到账金额核对，如果发现有数据误差，她需要再去微信、支付宝或财付通系统后台导出数据，重新逐笔核对，找出差异，校准数据。核对网银到账金额与平台捐款金额是否一致。看似简单的工作实际上异常繁琐，在耐心的同时更需要100%的细心，然而，这只是广州市慈善会捐赠项目财务工作处理的第一步。

从捐赠平台上导出的数据，不只是此次疫情捐赠项目的数据，还有慈善会其他在筹项目数据，曾婷需要把数据作区分，对应到每个项目中，再根据捐赠信息及邮箱收到的开票信息，逐笔开具公益捐赠票据。

曾婷说：“其实平时开票、对账也是同样的工作程序，但疫情紧急，款项划拨需加快，这也要求前面的对账、开票、会计入账等工作要加快，我这里是后续财务工作的第一步，也是确保善款能及时使用的第一步，不能给后面工作拖后腿，不能辜负每一位捐赠人的善心。”“于是，这位正能量满满的广州女孩加班加点赶开票进度，基本保持与捐赠收入同步。

《慈善公益报》记者了解到，截至2月19日，曾婷完成了10余万笔捐赠数据核对，为捐赠人开出2300多张公益捐赠票据，寄出票据快递200余份。

实际上，近一个月以来，广州市慈善会财务基金部加班加点的不止曾婷一人，在秘书处领导的指导下，财务基金部全体工作人员各司其职，分工协作。有负责统筹财务部工作、审核款物收支情况的部长肖利，负责审核开票信息，及录入收支凭证的诗韵，负责复核支出凭证信息，汇总此次疫情广州市慈善会系统捐赠款信息的伟芳，负责复核收入凭证信息、提供市慈善会官网疫情款物收支信息的少慧，负责到银行跑上跑下、款项划拨的出纳翠翠。

认真细致，精准高效，是广州市慈善会财务基金部一直以来的工作原则，她们每个人所负责的工作，都关系后续每一分善款的执行。

“比起奋战在一线的医务人员，我们只能是尽绵薄之力为抗击疫情做力所能及的事情，这其实也是广州市慈善会内部练兵、让年轻人成长锻炼的好机会”，市慈善会负责人说道。(记者 白 雪)

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